Si vous êtes impliqué dans l'importation de marchandises de l'Union européenne vers la Grande-Bretagne, en tant qu'expéditeur ou transporteur, il est important que vous soyez au courant des changements réglementaires importants qui entreront en vigueur le 31 janvier 2025.

À partir de cette date, toutes les entreprises qui importent des marchandises de l'UE vers la Grande-Bretagne devront soumettre une déclaration de sûreté et de sécurité (DSS). Cette nouvelle exigence, qui s'inscrit dans le cadre des efforts déployés par le gouvernement britannique pour renforcer ses cadres douaniers et de sécurité, vise à améliorer la sécurité aux frontières et la capacité du Royaume-Uni à gérer les risques posés par les marchandises importées.

Cet article sert d'avertissement préalable pour aider les importateurs et les transporteurs à se préparer à la nouvelle obligation de SSD. En comprenant les principaux aspects de ce changement, ses implications pour votre entreprise et les mesures que vous devez prendre à l'avance, vous serez en mesure de rester en conformité et d'éviter d'éventuelles perturbations de votre chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce qu'une déclaration de sûreté et de sécurité (DSS) ?

Une déclaration de sûreté et de sécurité est un document qui fournit des informations sur les marchandises importées, garantissant qu'elles sont conformes aux réglementations britanniques en matière de sûreté, de sécurité et de douanes. Elle s'inscrit dans une stratégie plus large visant à garantir que les marchandises entrant au Royaume-Uni sont non seulement conformes aux lois applicables, mais qu'elles ne constituent pas non plus une menace pour la sécurité nationale, la santé publique ou la sûreté.

Le DSS contient des informations essentielles sur l'envoi, notamment la nature des marchandises, l'expéditeur, le destinataire et l'itinéraire de transport. Il est conçu pour garantir que tous les risques potentiels liés à l'entrée des marchandises dans le pays sont identifiés et gérés à l'avance.

Pourquoi ce changement se produit-il ?

L'exigence de déclarations de sûreté et de sécurité faisait partie de la politique douanière plus large du Royaume-Uni après le Brexit. Alors que le Royaume-Uni a quitté l'UE en 2020, les systèmes douaniers entre les deux territoires sont restés alignés dans une certaine mesure au cours des années qui ont suivi. Toutefois, le gouvernement britannique a indiqué qu'à partir de 2025, il mettra en œuvre des contrôles douaniers plus stricts pour assurer la sûreté et la sécurité de ses frontières.

En introduisant cette nouvelle exigence, le Royaume-Uni vise à :

• Renforcer la sécurité aux frontières: Le DSS fournit des informations essentielles sur les mouvements de marchandises et aide les autorités à repérer les menaces potentielles pour la sécurité nationale, telles que les produits contrefaits, les articles illégaux ou les substances dangereuses.
• Rationaliser les procédures douanières: Une meilleure compréhension de la nature des importations permet de rationaliser le dédouanement, garantissant ainsi un traitement efficace et précis des envois à la frontière.
• S'aligner sur les normes internationales: Le Royaume-Uni s'efforce d'aligner ses procédures douanières sur les meilleures pratiques mondiales, dans le cadre des efforts visant à mieux s'intégrer dans le système commercial international.
• Réduire le risque de fraude: En disposant d'informations plus détaillées sur les marchandises, les autorités douanières seront mieux à même d'identifier et de combattre les fraudes ou les fausses déclarations.

Comment la déclaration sur la sûreté et la sécurité affectera-t-elle votre entreprise ?

La DSS aura plusieurs conséquences importantes sur les activités de votre entreprise, en particulier sur la logistique et les procédures de dédouanement pour les envois de l'UE vers la Grande-Bretagne. Voici ce que vous devez savoir :

• Exigence de soumission: À partir du 31 janvier 2025, toute cargaison importée en Grande-Bretagne en provenance de l'UE devra faire l'objet d'une déclaration de sûreté et de sécurité. Cela signifie que les entreprises devront s'assurer que la déclaration pertinente est soumise aux douanes avant que les marchandises n'arrivent à la frontière. La non-présentation des documents requis peut entraîner des retards, des amendes ou la rétention des marchandises à la douane.
• Nouvelle charge administrative: Pour de nombreux importateurs et transporteurs, la nécessité de soumettre un DSS ajoute une couche supplémentaire de paperasserie et de tâches administratives au processus d'importation des marchandises. Vous devrez vous assurer que votre équipe chargée des opérations logistiques est bien préparée à faire face à cette exigence supplémentaire.
• Impact sur les procédures douanières: L'introduction de la DSS aura probablement un effet sur le temps nécessaire au dédouanement. Les agents des douanes auront besoin de temps pour examiner les détails fournis dans la déclaration, ce qui pourrait allonger le temps d'attente à la frontière.
• Risque de sanctions en cas de non-respect: Les sanctions en cas de non-conformité peuvent être considérables. Il peut s'agir d'amendes financières, de la retenue ou du retard des camions et des marchandises, ou d'autres conséquences juridiques. Pour éviter ces risques, il est essentiel de s'assurer que toutes les expéditions sont accompagnées des documents de DTS nécessaires.
• Implications financières: Les importateurs devront peut-être prévoir un budget pour s'assurer que la DSS est correctement soumise. Cela se traduira probablement par des frais supplémentaires de la part de courtiers en douane tiers tels que nous.

Comment se préparer à l'obligation de déclaration de sûreté et de sécurité ?

Pour minimiser les perturbations et garantir la conformité avec la nouvelle réglementation, les entreprises doivent commencer à se préparer à l'exigence de la DSS dès maintenant. Voici quelques mesures clés à prendre :

• Review your current import processes: Take a close look at how your goods are currently imported into the UK from the EU. Identify areas where you will need to make changes to accommodate the SSD requirement. Consider working closely with your logistics providers and customs agents to ensure everyone is ready.
• Investissez dans la formation et la sensibilisation: Votre équipe doit comprendre les nouvelles réglementations ainsi que la nécessité et l'importance des déclarations de sûreté et de sécurité.
• Coordonner avec les agents en douane: Travaillez en étroite collaboration avec votre agent en douane pour vous assurer qu'il est prêt à vous aider à soumettre les déclarations de sûreté et de sécurité. Efret est prêt à répondre à cette nouvelle exigence et a déjà adapté ses systèmes et procédures en conséquence.
• Prévoir les retards éventuels: L'introduction des DSS peut entraîner des retards à la frontière, en particulier au cours des premiers mois d'application de la nouvelle exigence. Dans le cadre de vos préparatifs, prévoyez ces retards dans votre gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement afin d'éviter d'éventuelles perturbations de vos activités.

Conclusion

La nouvelle obligation de déclaration de sûreté et de sécurité, qui doit entrer en vigueur le³¹ janvier 2025, aura un impact sur toutes les entreprises qui importent des marchandises de l'UE vers la Grande-Bretagne. En prenant dès maintenant des mesures proactives pour comprendre les nouvelles règles et en faisant appel à un courtier en douane spécialisé, vous pouvez assurer une transition en douceur vers le nouvel environnement réglementaire. Le non-respect de ces nouvelles exigences pourrait entraîner des retards, des pénalités ou d'autres perturbations. Il est donc important d'agir dès maintenant pour éviter tout contretemps dans vos processus d'importation.

The experienced customs clearance team at Efret are ready and equipped to support shippers and carriers through this new requirement and to keep any potential disruption to a minimum.

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