En tant que leader européen du transport et de la logistique, le contrôle et la visibilité totale du fret de nos clients, transporté par notre flotte et nos transporteurs partenaires, sont essentiels.

Notre engagement en faveur de l'innovation nous a permis de lancer un nouveau système révolutionnaire de gestion des transports, conçu et développé en interne par notre propre équipe de spécialistes.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des transports (TMS) ?

A TMS is an intelligent software solution that helps freight companies manage increasingly complex and challenging logistics requirements, regardless of the mode of transport or country. It helps ensure on time delivery of cargo by optimising loads with trucks and delivery routes and makes real-time tracking anywhere across the globe a reality.

Il permet d'automatiser des tâches qui prenaient auparavant beaucoup de temps, telles que la programmation des véhicules, la documentation du transport et la facturation aux clients. Un système TMS efficace réduit les coûts pour les entreprises et les clients.

What are the features of Efret's new TMS?

Our new TMS, has been designed specifically around the needs of Efret’s organisational and customer requirements. It takes order processing and intelligent vehicle scheduling to another level featuring seamless integration with existing systems, such as accounting.

Cela signifie que davantage de processus de bout en bout sont désormais automatisés, ce qui permet à notre équipe de planification des transports de se concentrer sur des tâches plus productives, telles que la communication avec les clients et l'établissement de relations.

It can also integrate with a customer’s systems, receive freight orders via EDI link, and then schedule a vehicle, providing real-time location and status updates. After delivery is confirmed, the system automatically generates an invoice and access to the proof of delivery.

What are the benefits of the new TMS?

1. Augmentation de l'efficacité

Notre TMS offre des améliorations significatives en termes d'efficacité, tant pour Efret que pour nos clients, et ce à plusieurs égards.  

Tout d'abord, il réduit les tâches administratives fastidieuses. Notre logiciel TMS permet de comparer facilement le fret et les transporteurs afin de trouver la meilleure option. Il automatise également le processus de réservation, en remplaçant les appels téléphoniques fastidieux par des transferts de réservation numériques efficaces. Le logiciel rationalise, intègre et automatise les processus, y compris la programmation des commandes et les paiements, éliminant ainsi le risque d'erreurs manuelles.

Deuxièmement, l'automatisation de l'optimisation des véhicules à l'aide d'une logique basée sur des règles nous permet de gagner en efficacité et d'opérer à grande échelle. Le logiciel permet d'identifier les options les plus rentables, y compris celles qui auraient pu échapper à un processus manuel.  

2. Soutient les objectifs de décarbonisation

Because our system  is integrated with the GPS mapping systems Here and Transporeon tracking by API, it is able to identify the closest vehicle to a load, thereby reducing the number of empty kilometres driven prior to collection.

Il s'agit notamment d'une technologie de cartographie intelligente qui tient compte des conditions de circulation et des conditions météorologiques réelles, plutôt que de se contenter d'une décision de point à point. Même si l'on ne dispose que d'une adresse partielle, le système peut faire correspondre intelligemment les données lat/long pour trouver le point de chargement exact.

Les données essentielles sur les véhicules sont également enregistrées dans la base de données, de sorte que les camions ne sont pas automatiquement associés à un chargement, par exemple si leur contrôle technique arrive à échéance ou s'ils ne disposent pas de l'équipement ADR approprié pour cette cargaison.

These factors combined mean that costly empty or wasted running is kept to a minimum which significantly reduces CO2 emissions over thousands of freight movements per year, supporting our sustainability and decarbonisation objectives.

3. Visibilité en temps réel

Les logiciels TMS améliorent la visibilité des processus logistiques complexes en permettant un suivi et une traçabilité en temps réel. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse lorsque les mouvements transfrontaliers et de longue distance peuvent être suivis de manière fiable à travers plusieurs modes de transport (routier, maritime ou aérien).

Notre TMS peut également générer des propositions de routage optimales de manière dynamique, en identifiant des itinéraires plus courts ou moins encombrés et en s'adaptant en temps réel aux obstacles imprévus.

Regardez l'interview de Lea Guesnier, responsable des ventes chez Efret, qui explique comment nous intégrons les données Transporeon dans notre TMS pour améliorer la visibilité :

4. Amélioration du service à la clientèle

La capacité à répondre aux attentes des clients et à les dépasser est essentielle pour toute entreprise compétitive sur le marché mondial d'aujourd'hui.  

Le respect des délais de livraison est aujourd'hui plus important que jamais. Les clients du monde entier s'attendent désormais à ce que le calendrier de livraison promis soit strictement respecté. Les logiciels TMS offrent la visibilité nécessaire pour identifier et résoudre les problèmes susceptibles d'entraîner des retards, la frustration des clients et l'érosion de leur fidélité.  

Les logiciels TMS peuvent également améliorer l'expérience du client final en lui permettant de suivre facilement l'évolution des livraisons et en simplifiant le processus de facturation et de paiement. 

Sous l'impulsion de la pandémie, de plus en plus d'entreprises de commerce électronique et de vente au détail ont rejoint les rangs des entreprises des secteurs de l'automobile, des produits de grande consommation, de l'emballage et des soins de santé qui recherchent des moyens de transporter les marchandises rapidement, efficacement et de manière rentable.  

Our TMS has been designed as forward facing and can integrate with any customer system that is API enabled. As a result, even tenders and complex freight pricing requests can be received and processed quickly, providing more competitive rates and less manual spreadsheet manipulation.

Dans le transport européen, la fourniture d'une preuve de livraison (POD) reste un élément important de la transaction et peut donner lieu à un travail manuel important pour s'assurer qu'elles sont récupérées. Notre logiciel permet aux clients d'accéder rapidement aux preuves de livraison et de les visualiser via notre portail, ce qui leur fait gagner du temps.

5. Amélioration du soutien aux transporteurs

The TMS system accesses, stores, and compares detailed information about our carrier partners that form the Efret Alliance. It enables the receipt, validation, and storage of all fleet equipment specifications to a high level of detail, meaning that scheduling errors due to vehicle incompatibility are eliminated.

Les transporteurs ont accès à une interface simple pour soumettre leurs preuves de livraison et les processus de facturation sont automatisés, ce qui accélère les paiements.

Conclusion :

The launch of our new TMS will enable Efret to continue the high level of efficiency and service that our customers have come to expect and future proof us for the challenges ahead. It will also improve the productivity, job satisfaction and wellbeing of our talented people. To find out more about our European transportation services, get in touch with our team:

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